Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Diese Website setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und bindet keine Inhalte von Drittanbietern ein. Beim Aufruf werden lediglich technisch notwendige Daten (z. B. Browser, Betriebssystem, Uhrzeit des Seitenaufrufs) durch unseren Hosting-Anbieter in Server-Log-Dateien erfasst. Weitere Daten erhalten wir nur, wenn Sie uns diese selbst mitteilen, z. B. über das Kontaktformular, bei der Anmeldung zu Veranstaltungen oder per E-Mail.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

STRATO

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin (nachfolgend STRATO). Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von STRATO: strato.de/datenschutz.

Die Verwendung von STRATO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; wir haben ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung unserer Website.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Verein für Deutsche Schäferhunde OG Kaufungen e.V.
1. Vorsitzende: Vanessa Itter
Zum Sportpl. 4, 34355 Staufenberg
E-Mail: info@schaeferhundeverein-kaufungen.de

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Erfolgt eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet für Besucher keine Cookies. Damit die Begrüßungsanimation nur einmal pro Besuch erscheint, legt die Seite im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage) einen Merker ohne personenbezogene Daten ab. Er wird automatisch gelöscht, sobald Sie den Tab schließen. Nur im passwortgeschützten Verwaltungsbereich für den Vorstand wird nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden Ihre Angaben (Thema, Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie freiwillig Telefonnummer und Angaben zu Ihrem Hund) an unseren Webserver bei STRATO übertragen und von dort per E-Mail an unser Vereinspostfach info@schaeferhundeverein-kaufungen.de geschickt. Zur Bestätigung erhalten Sie automatisch eine E-Mail mit einer Kopie Ihrer Angaben an die von Ihnen eingetragene Adresse. Auf dem Webserver selbst werden die Formularinhalte nicht gespeichert.

Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. massenhaftem Versand über das Formular) speichern wir für den laufenden Tag einen Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit der Uhrzeit Ihrer Anfrage. Der Hashwert wird mit einem täglich wechselnden Schlüssel gebildet und lässt keinen Rückschluss auf Ihre IP-Adresse zu. Diese Angaben werden nach Ablauf des Tages nicht mehr verwendet und bei der nächsten Anfrage gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb des Formulars (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anmeldung zu Seminaren, Workshops und Prüfungen

Wenn Sie sich über unsere Terminseite anmelden, verarbeiten wir die Angaben aus dem Formular: Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrem Hund (Name, Rasse, Alter), ob Sie SV-Mitglied sind, Ihre Anmerkung sowie die gebuchte Veranstaltung. Die Daten werden auf unserem Webserver bei STRATO gespeichert. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, bei kostenpflichtigen Veranstaltungen mit Rechnung als PDF. Unsere Kassenwartin bekommt eine kurze Info mit Ihrem Namen und der Buchung. Zugriff auf die vollständigen Angaben haben nur die zuständigen Vorstandsmitglieder über einen passwortgeschützten Verwaltungsbereich.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags über Ihre Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und für Rechnungen unsere gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Teilnehmerdaten löschen wir, wenn sie nach der Veranstaltung nicht mehr gebraucht werden. Rechnungen und die dafür nötigen Angaben bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht vorschreibt (bis zu zehn Jahre). Zum Schutz vor Missbrauch gilt für das Anmeldeformular derselbe Schutz mit gehashter IP-Adresse wie beim Kontaktformular.

Anfrage per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder per Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Schriftarten und externe Links

Lokal eingebundene Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Seitenaufruf findet keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google) statt.

Vereinsfilm und Fotos

Der Vereinsfilm und alle Fotos liegen auf unserem eigenen Webspace. Der Film wird erst geladen, wenn Sie auf „Film abspielen“ klicken. Es werden keine Videoplattformen wie YouTube eingebunden.

Links zu sozialen Netzwerken und Kartendiensten

Auf dieser Website befinden sich einfache Links zu Instagram, Facebook, Google Maps und Apple Karten. Es werden keine Inhalte dieser Dienste eingebettet. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet; dort gelten dessen Datenschutzbestimmungen.